Wir sind sicher, dass dieser Lauf über die Alpen für euch ein großartiges Erlebnis und Abenteuer werden wird. Mit der Organisation des Rennens und dem Arrangement der Übernachtungen geben wir uns größte Mühe. Dennoch ist eure persönliche Vorbereitung maßgebend für euren Erfolg.

Deshalb haben wir hier noch eine kleine Checkliste zusammengestellt, die es euch leichter machen soll, richtig ausgerüstet an den Start zu gehen.

1. EINE NOTAUSRÜSTUNG PRO TEAM
Das müsst ihr aus Sicherheitsgründen immer mitführen, wird am Start geprüft:
1. Regenkleidung bzw. Überbekleidung als Regenschutz (mind. wasserdichte Regenjacke und lange Hose)  für beide Teilnehmer
2. warme Kleidung als isolierende Zwischenschicht unter der Überbekleidung für schlechte Witterung, die im     Hochgebirge überraschend einsetzen kann
3. Handschuhe und Mütze
4. ein kleines Erste-Hilfe-Set pro Team / Genügend Blasenpflaster
5. eine Überlebensdecke pro Team
6. Sonnencreme
7. Ausweis, Geld
8. Kartensatz, Trailbook, Notfalltelefonnummer (werden von uns gestellt)

Das Mitführen der Ausrüstung/Bekleidung während des Wettkampfs wird vom Veranstalter vor dem Start oder an den Kontrollstellen überprüft. Ein Nichtmitführen der Ausrüstung/Bekleidung kann mit Disqualifikation geahndet werden.
Eine Ausnahme von dieser Regelung kann der verantwortliche Rennleiter und Streckenchef im täglichen Briefing für eine Etappe ankündigen.
Ferner sind für die Teilnehmer des Transalpine-Camps ein Schlafsack und eine Isomatte zwingend notwendig.

2. REISETASCHE / PERSÖNLICHES GEPÄCK
Mit der Akkreditierung in Ruhpolding erhaltet ihr von uns kostenlos eine spezielle Reisetasche pro Teilnehmer (Maße: 78cmx34cmx34cm), auf der eure Startnummer groß aufgedruckt ist. In diese Tasche steckt ihr alle persönlichen Dinge, die ihr während der Woche jeweils nach dem Zieleinlauf für den Abend und die Nacht braucht.

In dieser Tasche müßt ihr auch den Schlafsack und die Isomatte mitführen, falls ihr im Transalpine-Run Camp übernachtet. Alle Taschen müssen von beiden Teilnehmern gemeinsam am Morgen rechtzeitig vor jedem Start bei der Organisation abgeben werden (Ort und Zeit werden angesagt). Die Taschen werden dann per Lastwagen zum nächsten Etappenort transportiert, wo ihr diese nach dem Zieleinlauf entweder im Transalpine-Run Camp vorfindet oder diese in dem von euch gebuchten Hotel wieder in Empfang nehmen könnt. Wir bitten um Verständnis, daß wir nur diese eine Tasche pro Person und keine zusätzlichen Teile transportieren können.

3. ÜBERNACHTUNGEN IM TRANSALPINE-RUN CAMP
Generell halten wir für jeden Teilnehmer, der sich für das Transalpine-Run Camp angemeldet hat, einen Platz bereit (in Kitzbühel gibt es leider kein Camp!). Wir werden uns bemühen, die Taschen auch direkt im Lager am Schlafplatz abzustellen. Am nächsten Morgen müssen die Teampartner die Taschen selbst wieder am LKW "Transalpine-Run Camp" abliefern.

Solltet ihr euch während der Tour entscheiden, vom Lager in eine Pension zu wechseln, so ist das prinzipiell möglich. Im Zielraum halten die Fremdenverkehrsämter der Etappenorte Infostände bereit, an denen die noch freien Zimmer angeboten werden. Solltet ihr trotz eurer Buchung im Camp ein Zimmer wählen, so müsst ihr dieses selbst bezahlen. Eine Rückerstattung oder Anrechnung eurer vorab bezahlten Gebühr fürs Camp ist dann nicht mehr möglich. Außerdem müssen die Taschen wieder selbst zum LKW "Transalpine-Run Camp" gebracht werden.

4. WOHNMOBILE
In jedem Ort sind Parkplätze für Wohnmobile ausgeschrieben. Ortspläne mit den eingezeichneten Parkplätzen sind im Rennbüro erhältlich. Wildes Campen oder das Abstellen der Wohnmobile auf nicht ausgewiesenen Plätzen wird von der Polizei strafrechtlich verfolgt. Es wird in einigen Etappenorten ein Kostenbeitrag erhoben.
Wir möchten euch bitten, diese Plätze genauso zu verlassen, wie Ihr sie vorgefunden habt. Sollte kein Parkplatz ausgewiesen sein, so sucht bitte den örtlichen Campingplatz auf.

Als Teilnehmer des GORE-TEX® Transalpine-Run habt ihr die Möglichkeit, speziell für den Event ausgestattete Reisemobile, zu Sonderkonditionen zu mieten!
Nähere Informationen findet ihr unter www.drm.de.

5. LAUFCOMPUTER
Die Strecke des GORE-TEX® Transalpine-Run wird von uns bestmöglich mit Pfeilen und Absperrband markiert. Trotzdem kann es immer wieder vorkommen, dass jemand diese Markierungen entfernt, noch schlimmer, Pfeile einfach umdreht. Deshalb werden wir euch mit Karten und einem detaillierten Trailbook ausstatten. Das Trailbook gibt euch für jede Wegänderung präzise Kilometer- und Höhenangaben. Deshalb empfehlen wir jedem Teilnehmer einen Laufcomputer und jedem Team einen Höhenmesser mitzuführen.

6. LAUFAUSRÜSTUNGS-CHECK
Wir kontrollieren jeden Tag vor dem Start stichprobenartig die Notfallausrüstung, dies geschieht nur zu eurer eigenen Sicherheit.

7. VERPFLEGUNG
7.1. Kontrollstellen
An den Kontroll-/Verpflegungsstellen werden Getränke und Energy Riegel, Früchte o.ä. in ausreichendem Maße ausgegeben. Wir bitten euch trotzdem, auch an die anderen Sportkollegen zu denken, die erst nach euch kommen.
7.2. Zielverpflegung
Im Zielbereich stellt euch jeder Etappenort eine Zielverpflegung zur Verfügung; was es dort gibt, ist dem Etappenort freigestellt.
7.3. Pasta Party
Jeden Abend findet eine Pasta Party statt. Bitte vergeßt nicht, Euren Teilnehmerausweis mitzunehmen, denn diesen müßt Ihr bei der Essensausgabe vorzeigen. Jeder Etappenort hat die freie Wahl welche Speisen er den Teilnehmern anbietet. Zusätzliche Begleitpersonen können gegen einen Kostenbeitrag selbstverständlich mitessen (s. separates Formular).
7.4. Frühstück
Jeder Teilnehmer der das Transalpine-Run Camp gebucht hat bekommt automatisch ein Frühstück in jedem Etappenort. Hier ist es auch wieder ganz wichtig, dass ihr euren Ausweis dabei habt, denn ohne diesen bekommt ihr auch kein Frühstück. Dieses findet immer unmittelbar in der Nähe des Camps statt. Infos dazu erhaltet ihr mit jedem Zieleinlauf in den einzelnen Etappenorten.

8. MASSAGE SERVICE
In diesem Jahr macht unser Massage-Team müde Muskeln wieder munter. Ihr könnt gerne vorab eure Termine machen oder in den Etappenorten buchen. Carsten Stein steht euch da wieder zur Verfügung:
info@stein-physiotherapie.de

9. BUSTRANSFER
Wir bieten nach der Veranstaltung günstige Bustransfers von Sexten zurück nach Ruhpolding an. Solltet ihr noch einen Rücktransport benötigen und euch dafür noch nicht angemeldet haben, so bitten wir euch, dies bis spätestens 25. August 2010 telefonisch oder schriftlich zu tun. Auch hier ist die Buchung verbindlich und muss in Ruhpolding bar bezahlt werden. Die Kosten betragen 40.00 Euro.
Transfer: Sonntag, 12.09.2010, ca. 8.00, genaue Fahrtzeit wird noch kommuniziert (Fahrzeit 4-5 Std. je nach Verkehr)

10. PHOTOSERVICE
Bitte vergesst nicht, uns euer Passbild zuzusenden!!!! Es wird für die Ausweisproduktion benötigt, die ab nächster Woche beginnt. Am besten wäre es, uns die Fotos digital zukommen zu lassen - vielen Dank!
Wir haben während des Rennens wieder Fotografen, die euch immer wieder ablichten werden. Diese Bilder könnt ihr nach dem Rennen gerne bestellen. Infos hierzu erhaltet ihr vor Ort.

11. PRESSE
Auf unserer Homepage findet ihr unter dem Presse-Button einen redaktionellen Text, den ihr für Eigen-PR nutzen könnt. So werdet ihr auch in eurer Region zu heimlichen Helden. Damit wir das Ganze auch noch unterstützen können, bitten wir um Mitteilung der Adresse Eurer lokalen und regionalen Presse. Unsere Presseabteilung wird das jeweilige Medium dann in ihren Verteiler aufnehmen und mit Nachrichten versorgen.

Bitte faxt uns doch auch einen sportlichen Lebenslauf oder andere Anekdoten aus eurem Leben, damit die Presse, TV und der Speaker genügend Material haben, euch im Ziel immer willkommen zu heißen.

12. BADEN / SCHWIMMEN
In einigen Etappenorten besteht die Möglichkeit, ein Hallenbad / Freibad oder Seebad kostenlos oder vergünstigt zu benutzen. Vergesst also eure Badesachen nicht!!

ACHTUNG:
Die Übernachtungen im Transalpine-Run Camp und der Bustransfer müssen in Ruhpolding bei der Abholung der Startunterlagen bar bezahlt.
Bitte haltet die noch verbleibenden Gebühren dafür in EURO bereit. Habt bitte Verständnis, dass wir aus organisatorischen Gründen vor Ort keine Währung umwechseln und keine Kreditkarten nehmen können.

Übernachtung pro Pers/pro Nacht mit Frühstück im Camp: EUR 19,00.-
Bustransfer pro Person: EUR 40.-

14. UMWELTSCHUTZ
Aufgrund unserer Erfahrungen werden wir das Thema Umweltschutz aufs Schärfste kontrollieren und ahnden. Wer Abfall außerhalb der Verpflegungsstation wegwirft wird sofort mit einer Zeitstrafe belegt und im Wiederholungsfall disqualifiziert!!

15. REGLEMENT
Alle wichtigen Informationen findet Ihr unter Reglement.

16. AUFGABE DES RENNENS
Solltet ihr während des Rennens aussteigen, so müsst ihr euch umgehend bei einer der Hotlinenummern, die wir auf eurem Ausweis bzw. im Trailbook vermerkt haben, abmelden, ansonsten starten wir eine Suchaktion auf eure Kosten. Wenn ihr den GORE-TEX® Transalpine-Run frühzeitig beenden wollt, müsst ihr euch im Rennbüro des jeweiligen Etappenortes abmelden, euren Transponder abgeben und gegebenenfalls die restlichen Zimmer stornieren.

Euren Rücktransport müsst ihr dann eigenverantwortlich organisieren. Die Tourismusbüros und wir sind euch dabei gerne behilflich.

PLANB, die Etappenorte und alle Partner sind bemüht, euch den GORE-TEX® Transalpine-Run so angenehm wie möglich zu gestalten und zu einem unvergesslichen Erlebnis werden zu lassen. Solltet ihr noch Fragen haben, so stehen euch Uta Albrecht & Anika Stephan von PLAN B event company GmbH gerne zur Verfügung.

Info-Telefon: +49 89-65129930